Her kan du læse, hvordan Aarhus Universitet (AU) behandler dine personoplysninger, når du anvender AU’s Learning Management System (LMS), Brightspace.
Endelig kan du læse om, hvilke rettigheder du har efter databeskyttelsesforordningen, samt hvordan du kan komme i kontakt med os, hvis du har spørgsmål eller henvendelser om vores håndtering af personoplysninger.
Både som dataansvarlig og databehandler behandler AU en række personoplysninger. Vi indsamler og behandler en række oplysninger (se nedenfor), da de er nødvendige for den pædagogiske brug og tekniske drift af Brightspace. Du skal være opmærksom på, at vi også indsamler data med henblik på at blive klogere på brugen af Brightspace og til at hjælpe dig med at bruge Brightspace bedst muligt. Disse analyser vil altid ske på baggrund af aggregeret brugsdata.
De indsamlede personoplysninger anvendes kun internt på AU og bliver hverken delt eller videregivet til tredjeparter, medmindre vi er forpligtet til at videregive oplysninger for at overholde dansk lovgivning, eller vi bliver pålagt at gøre dette ved dom. AU anvender dog databehandlere til flere af de formål, som er angivet i afsnittet ovenfor. Vi anvender primært databehandlere til at indsamle information om aggregeret brugeradfærd i AU-Brightspace.
For at sikre os, at dine personoplysninger ikke bliver anvendt i strid med loven eller til forkerte formål, udvælger vi nøje vores databehandlere. AU’s Centre for Educational Development og Kontor for Erhvervssamarbejde og Teknologioverførsel har sikret, at der er indgået databehandleraftaler med alle de databehandlere, som er nødvendige for at indfri formålet med dataindsamlingen. Databehandlerne må kun behandle vores og dine personoplysninger til lige præcis de formål, som vi instruerer dem til i databehandleraftalen. Det sikrer os, at de ikke må anvende oplysningerne til andre eller egne formål.
Data i AU-Brightspace opbevares på AWS-servere i Europa, men nogle af vores databehandlere driver deres virksomhed i USA eller andre lande, der ligger uden for EU, og dine personoplysninger kan derfor blive opbevaret uden for EU. Vi sikrer os dog altid, at disse databehandlere underskriver EU-kommissionens standardaftaler for overførsel af personoplysninger eller har opnået EU-US Privacy Shield-certificering og dermed forpligter sig til at behandle personoplysninger i overensstemmelse med den europæiske databeskyttelsesforordning.
Hvor længe vi opbevarer og behandler dine personoplysninger, afhænger af det konkrete formål med behandlingen. Vi opbevarer kun dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil oplysningerne er indsamlet.
For at sikre dine personoplysninger og din ret til databeskyttelse har vi etableret en lang række tekniske, fysiske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. AU har vedtaget interne retningslinjer for, hvordan vi skal behandle personoplysninger, og vi sikrer os, at vores medarbejdere kun har adgang til de personoplysninger, som er nødvendige, for at de kan udføre deres arbejde. Derudover har AU vedtaget en IT- og sikkerhedspolitik, der skal overholdes af samtlige af vores medarbejdere, og vi underviser løbende vores medarbejdere i håndtering af personoplysninger og vigtigheden af, at de behandler dine oplysninger på en sikker og lovlig måde. Du kan læse mere om AU’s IT- og sikkerhedspolitik her:
Brightspace indsamler og behandler en række oplysninger (se nedenfor), da de er nødvendige for at sikre den optimale pædagogiske brug og tekniske drift af Brightspace. De indsamlede personoplysninger anvendes kun internt på AU og bliver hverken delt eller videregivet til tredjeparter, medmindre vi er forpligtet til at videregive oplysninger for at overholde dansk lovgivning, eller vi bliver pålagt at gøre dette ved dom.
Brightspace indsamler og behandler følgende oplysninger med forskellige formål:
Oplysning | Behandlingsformål |
For- og efternavn | Behandles med henblik på
|
Rolle, fx underviser, instruktor eller studerende | Behandles med henblik på at sikre de rigtige systemrettigheder i Brightspace. |
Institutionstilknytning | Behandles med henblik på at sikre det rigtige ophæng i de organisatoriske hierarkier i Brightspace, så brugeren er tilmeldt det rette fakultet, kurser og communities. |
Kontaktinformation | Behandles med henblik på at undervisere og studerende kan indgå i kommunikation i og omkring undervisningen. |
ID data | Indsamles og behandles med henblik på at sikre en stabil systemdrift og systemidentifikation af den studerende i form af studienummer. |
Login information | Indsamles og behandles med henblik på at sikre en stabil systemdrift og god support. |
Trafik- og lokationsdata | Indsamles og behandles med henblik på at sikre en stabil systemdrift og god support. |
Læringsaktivitet, fx quizbesvarelser og aktivering af læringsindhold | Indsamles og behandles med henblik på at gennemføre kursusaktiviteter, der er afhængig af, at læringsdata skabes og gemmes. Herudover indsamles og behandles denne data for at få et indblik i de studerende interaktion med kursusindhold og dermed forbedre mulighederne for:
|
Profiloplysninger | Indsamles og behandles kun, hvis brugeren selv har indtastet disse oplysninger. |
Både AU-Brightspace og AU’s behov for databehandleraftaler kan ændre sig over tid. Du skal derfor være opmærksom på, at vores privatlivspolitik kan ændre sig løbende, så den afspejler den aktuelle behandling af personoplysninger. Vi opfordrer dig derfor til at holde dig orienteret om vores privatlivspolitik med jævne mellemrum. Vi underretter dig naturligvis, hvis vi foretager væsentlige ændringer, der har en betydning for dig og din databeskyttelse. Du kan ligeledes holde dig orientere om AU’s overordnede privatlivspolitik her:
Du har altid ret til at få at vide, hvilke oplysninger AU-Brightspace har registreret om dig, samt hvorfor vi behandler dem. Du kan derfor altid tage kontakt til os med henblik på at få en oversigt over dine personoplysninger. Disse rettigheder har du efter gældende lovgivning, og henvendelse i forbindelse hermed kan rettes til AU’s DPO på dpo@au.dk eller funktionschef ved Afdelingen for Digital Udvikling, Centre for Educational Development, Anders Hyldig på ahyldig@au.dk. Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, har du mulighed for at gøre dette ved henvendelse til Datatilsynet.
---
Privatlivspolitikken er senest opdateret den 11. oktober 2024.
